Logiciel collaboratif : collaborez efficacement et gagnez en productivité
MICROSOFT 365 s’est imposé comme la solution de travail collaborative du 21ème siècle. Adaptée aux besoins des PME comme des grandes entreprises, cette suite comprend un ensemble de logiciels hébergés permettant aux collaborateurs des organisations de mieux travailler ensemble.
Le groupe ALTICAP vous accompagne pour transformer votre organisation : étude de votre contexte, analyse de vos besoins, mise en œuvre selon un cahier des charges et formation des utilisateurs pour plus d’autonomie.
De nouvelles attentes
Microsoft 365 apporte souplesse et sécurité dans l’organisation du travail, notamment à distance.
UNE COMMUNICATION SIMPLIFIÉE ET PLUS EFFICACE
PLANIFIEZ ET SUIVEZ FACILEMENT VOS TÂCHES
TRAVAILLEZ EN MOBILITÉ, DEPUIS N’IMPORTE QUEL APPAREIL
PROTÉGEZ LES INFORMATIONS SENSIBLES
SÉCURISEZ VOTRE ENTREPRISE ET SES DONNÉES
CONFIGUREZ VOTRE ESPACE DE TRAVAIL
SOYEZ PROTÉGES DES DIFFÉRENTES MENACES
CONSERVEZ LES PROCESS MÉTIERS CONSTAMMENT À JOUR
Les atouts de Microsoft 365
Travailler ensemble sur un
projet avec Teams
Comment réussir à travailler ensemble sur un projet efficacement. Pour répondre à ce besoin de nombreuses entreprises utilisent le combo magique : outlook + serveur de fichiers et ou onedrive (ou équivalent). Ce duo mail+gestion de fichier présentent de nombreuses contraintes; tous les documents ne sont pas forcément au même endroit, utilisation du mail pour échanger des infos ou des documents, impossible de savoir où en sont les différents acteurs dans leurs tâches… entre autres.
MICROSOFT 365 permet avec Teams de gérer votre projet de façon centralisée : gestion de tâches pour suivre l’avancée de chacun, gestion de document avec pilotage des droits, wiki pour structurer l’information, tchat pour obtenir des réponses rapidement, questionnaire en ligne pour obtenir l’avis des acteurs sur un sujet…
Partager des documents avec Onedrive et Sharepoint
ONEDRIVE et SHAREPOINT vont vous permettre d’accéder et partager des documents simplement de partout.
ONEDRIVE présente l’avantage d’être simple à utiliser pour un usage personnel ou avec un petit groupe de travail.
SHAREPOINT pourra plus aisément vous permettre de stocker des documents de façon plus structurée.
Gérer les tâches avec Todo,
Planner ou Project
La gestion de ses tâches au quotidien ou au long cours demeure un casse tête permanent. On a tout essayé : les tâches dans Outlook, l’agenda, le post it…
MICROSOFT 365 propose 3 approches qui vont révolutionner votre quotidien. To-do pour vos tâches simples au jour le jour, Planner pour travailler en équipe sur des projets et Project pour des projets d’envergure qui nécessitent une gestion du temps et des ressources plus approfondies.
Communiquer et téléphoner simplement avec Teams
Teams doit sa notoriété à sa fonctionnalité de visioconférence. Mais c’est en fait un outil de communication unifié : visio conférence, tchat et téléphonie.
Grâce à Teams vous disposez d’une téléphonie globale (fixe et mobile) via un seul canal et ce quelle que soit votre situation géographique. Libérez votre travail quotidien grâce à Teams.
Sécuriser avec 365
Accéder à ses documents et informations en toute liberté c’est bien mais encore faut il que cela soit en toute sécurité.
MICROSOFT 365 comprend de nombreuses fonctionnalités permettant de contrôler les identités, la qualité des mails reçus, le traitement contre les attaques de phishing et autres cryptolocker…
Cas d’usage
Des solutions adaptées à des enjeux métiers concrets
Découvrez quatre situations concrètes rencontrées sur le terrain : centralisation documentaire, pilotage efficace des projets, automatisation des processus métier et unification des communications dans des environnements multi-sites. Nos solutions Microsoft permettent de fluidifier la collaboration, de structurer l’information et d’améliorer durablement la productivité des équipes.
Bureau d’études
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Bureau d’études avec documents éparpillés
Des documents dispersés et des versions multiples freinent
la collaboration et compliquent l’accès à l’information.
La situation
Un bureau d’études voit ses documents dispersés entre un serveur de fichiers local, des clés USB, des emails avec pièces jointes et des disques durs personnels. Personne ne sait quelle version d’un document est la bonne. Les collaborateurs en déplacement n’ont pas accès aux fichiers depuis l’extérieur. La collaboration sur un même document génère des conflits de versions et des pertes de temps considérables.
Ce que nos solutions apportent
Déploiement de OneDrive pour le stockage personnel et SharePoint pour les documents partagés de manière structurée. Accès aux fichiers depuis n’importe où, sur PC, tablette ou smartphone. Co-édition en temps réel sur Word, Excel et PowerPoint : plusieurs collaborateurs travaillent simultanément sur le même document, sans conflit de versions. Accompagnement complet : étude de votre contexte, migration des données, et formation des utilisateurs. Résultat : documents centralisés, accessibles partout, collaboration fluide.
PME
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PME avec gestion de projets chaotique
Des outils dispersés empêchent une vision claire
de l’avancement et des responsabilités.
La situation
Une PME gère ses projets via des emails, des post-it, des tâches Outlook dispersées et des tableaux Excel partagés. Les responsables n’ont aucune visibilité sur l’avancement réel des projets. Les collaborateurs oublient des échéances, les informations sont éparpillées dans plusieurs conversations, et personne ne sait exactement qui fait quoi.
Ce que nos solutions apportent
Mise en place de Microsoft Teams comme hub central de chaque projet : gestion de tâches avec Planner pour suivre l’avancée de chacun, tchat pour des réponses rapides, partage de documents avec pilotage des droits, wiki pour structurer l’information. Pour les projets plus complexes, Microsoft Project offre une gestion avancée du temps et des ressources. To-Do pour les tâches personnelles quotidiennes. Formation des équipes pour adoption rapide. Résultat : visibilité totale sur les projets, responsabilités claires, échéances respectées.
Services
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Entreprise de services avec processus manuels
Des validations par email et des relances manuelles ralentissent
l’activité et mobilisent inutilement les managers.
La situation
Une entreprise de services traite encore de nombreuses demandes par email : demandes de congés, validations de devis, demandes d’achat, remontées d’informations terrain. Chaque processus implique des allers-retours de mails, des relances manuelles, des oublis. Les managers perdent du temps à traiter ces flux, et les collaborateurs attendent parfois des jours pour une simple validation.
Ce que nos solutions apportent
Automatisation des processus avec Power Automate : workflows sans développement complexe, déclenchement intelligent d’actions, notifications automatiques, traçabilité complète. Création de formulaires et mini-applications métier avec Power Apps pour la saisie mobile et la connexion à Excel, SharePoint ou Dataverse. Plus de 500 connecteurs disponibles vers les outils Microsoft et tiers. Analyse préalable pour identifier les processus prioritaires à automatiser. Résultat : processus fluides, validations rapides, collaborateurs recentrés sur leur cœur de métier.
Groupe multi-sites
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Groupe multi-sites avec téléphonie éclatée
Des outils de communication hétérogènes compliquent
le travail hybride et nuisent à la cohérence des échanges.
La situation
Un groupe avec plusieurs établissements utilise des systèmes téléphoniques différents sur chaque site : standards téléphoniques vieillissants, mobiles professionnels déconnectés du système, numéros éparpillés. Les collaborateurs en télétravail ou en déplacement ne sont pas joignables sur leur ligne professionnelle. La visioconférence passe par des outils grand public non sécurisés.
Ce que nos solutions apportent
Déploiement de Microsoft Teams comme solution de communication unifiée : messagerie instantanée, visioconférence professionnelle, et téléphonie d’entreprise intégrée. Un seul outil pour tous les canaux, accessible depuis n’importe quel appareil, quelle que soit la localisation. Sécurisation de l’environnement Microsoft 365 avec Mailinblack (anti-spam et anti-phishing) et Hornetsecurity (sauvegarde complète des mails, Teams et SharePoint). Let’signit pour harmoniser les signatures email. Résultat : communication unifiée, travail hybride facilité, image professionnelle cohérente.
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