Logiciel collaboratif : collaborez efficacement et gagnez en productivité

MICROSOFT 365 s’est imposé comme la solution de travail collaborative du 21ème siècle. Adaptée aux besoins des PME comme des grandes entreprises, cette suite comprend un ensemble de logiciels hébergés permettant aux collaborateurs des organisations de mieux travailler ensemble.

Le groupe ALTICAP vous accompagne pour transformer votre organisation : étude de votre contexte, analyse de vos besoins, mise en œuvre selon un cahier des charges et formation des utilisateurs pour plus d’autonomie.

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Gestion de tâches et de projets avec planner et To Do

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De nouvelles attentes

Microsoft 365 apporte souplesse et sécurité dans l’organisation du travail, notamment à distance.

UNE COMMUNICATION SIMPLIFIÉE ET PLUS EFFICACE

PLANIFIEZ ET SUIVEZ FACILEMENT VOS TÂCHES

TRAVAILLEZ EN MOBILITÉ, DEPUIS N’IMPORTE QUEL APPAREIL

PROTÉGEZ LES INFORMATIONS SENSIBLES

SÉCURISEZ VOTRE ENTREPRISE ET SES DONNÉES

CONFIGUREZ VOTRE ESPACE DE TRAVAIL

SOYEZ PROTÉGES DES DIFFÉRENTES MENACES

CONSERVEZ LES PROCESS MÉTIERS CONSTAMMENT À JOUR

Les atouts de Microsoft 365

Travailler ensemble sur un
projet avec Teams

Comment réussir à travailler ensemble sur un projet efficacement. Pour répondre à ce besoin de nombreuses entreprises utilisent le combo magique : outlook + serveur de fichiers et ou onedrive (ou équivalent). Ce duo mail+gestion de fichier présentent de nombreuses contraintes; tous les documents ne sont pas forcément au même endroit, utilisation du mail pour échanger des infos ou des documents, impossible de savoir où en sont les différents acteurs dans leurs tâches… entre autres.

MICROSOFT 365 permet avec Teams de gérer votre projet de façon centralisée : gestion de tâches pour suivre l’avancée de chacun, gestion de document avec pilotage des droits, wiki pour structurer l’information, tchat pour obtenir des réponses rapidement, questionnaire en ligne pour obtenir l’avis des acteurs sur un sujet…

Partager des documents avec Onedrive et Sharepoint

ONEDRIVE et SHAREPOINT vont vous permettre d’accéder et partager des documents simplement de partout.

ONEDRIVE présente l’avantage d’être simple à utiliser pour un usage personnel ou avec un petit groupe de travail.

SHAREPOINT pourra plus aisément vous permettre de stocker des documents de façon plus structurée.

Gérer les tâches avec Todo,
Planner ou Project

La gestion de ses tâches au quotidien ou au long cours demeure un casse tête permanent. On a tout essayé : les tâches dans Outlook, l’agenda, le post it…

MICROSOFT 365 propose 3 approches qui vont révolutionner votre quotidien. To-do pour vos tâches simples au jour le jour, Planner pour travailler en équipe sur des projets et Project pour des projets d’envergure qui nécessitent une gestion du temps et des ressources plus approfondies.

Communiquer et téléphoner simplement avec Teams

Teams doit sa notoriété à sa fonctionnalité de visioconférence. Mais c’est en fait un outil de communication unifié : visio conférence, tchat et téléphonie.

Grâce à Teams vous disposez d’une téléphonie globale (fixe et mobile) via un seul canal et ce quelle que soit votre situation géographique. Libérez votre travail quotidien grâce à Teams.

Sécuriser avec 365

Accéder à ses documents et informations en toute liberté c’est bien mais encore faut il que cela soit en toute sécurité.

MICROSOFT 365 comprend de nombreuses fonctionnalités permettant de contrôler les identités, la qualité des mails reçus, le traitement contre les attaques de phishing et autres cryptolocker…

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