YOOZ : La Solution de Dématérialisation des Factures et des Achats
Simplifiez et Automatisez Votre Gestion des Factures avec YOOZ
YOOZ est une solution innovante de dématérialisation des factures et des achats, conçue pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles. Grâce à YOOZ, optimisez votre gestion financière, gagnez en efficacité et réduisez vos coûts administratifs.
Pourquoi Choisir YOOZ ?
YOOZ propose une solution complète et intuitive pour automatiser le traitement de vos factures et de vos achats, vous permettant ainsi de vous concentrer sur l’essentiel : la croissance de votre entreprise.
Automatisation Intelligente
Profitez de l’intelligence artificielle pour automatiser la capture, la reconnaissance et le traitement des factures.
Intégration Facile
Connectez YOOZ à votre ERP ou logiciel comptable pour une synchronisation fluide et sans effort.
Conformité et Sécurité
Assurez la conformité de vos processus avec les normes légales et sécurisez vos données financières.
Les Fonctionnalités Clés de YOOZ
Capture et Reconnaissance Automatique des Factures
Grâce à la technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR) et à l’intelligence artificielle, YOOZ capture et extrait automatiquement les données de vos factures, éliminant ainsi les erreurs et les tâches manuelles fastidieuses.
– Traitement Multicanal : Capture des factures papier, PDF, e-mail, EDI, etc.
– Extraction Précise : Reconnaissance des données clés (montant, date, fournisseur, etc.).
– Apprentissage Automatique : Amélioration continue grâce à l’IA.
Workflow de Validation Simplifié
YOOZ facilite la validation et l’approbation de vos factures grâce à des workflows personnalisables et intuitifs. Gérez vos processus de validation de manière transparente et collaborative.
– Alertes et Notifications : Rappels automatiques pour éviter les retards.
– Traçabilité Complète : Suivi des actions et des commentaires à chaque étape.
– Personnalisation : Adaptation des workflows à vos besoins spécifiques.
Archivage et Recherche des Documents
Archivage sécurisé et accès rapide à vos documents financiers grâce à une plateforme centralisée et conforme aux normes légales.
– Archivage Électronique : Conservation des factures pendant la durée légale.
– Recherche Instantanée : Accès facile aux factures archivées grâce à des outils de recherche avancés.
– Sécurité des Données : Protection contre la perte de données et les accès non autorisés.
Intégration Comptable et ERP
YOOZ s’intègre facilement à votre environnement comptable et ERP, garantissant une synchronisation fluide des données et une mise à jour en temps réel de vos systèmes financiers.
– Compatibilité Étendue : Intégration avec les principaux ERP et logiciels comptables du marché.
– Automatisation des Écritures : Génération automatique des écritures comptables.
– Réconciliation Bancaire : Simplification du rapprochement bancaire.
Les Avantages de YOOZ
Une solution prête à devenir PDP
Anticipez la réforme de la facturation électronique avec Yooz, qui a l’ambition de devenir PDP dès l’entrée en vigueur de la réforme.
Planification et Gestion des inscriptions : en quelques clics priorisez les demandes, planifiez les sessions de formation et gérez les inscriptions. Tout est automatisé pour simplifier votre quotidien.
Réduction des Coûts
Diminution des coûts de traitement des factures grâce à l’automatisation.
Gain de Temps
Accélération des processus de validation et de paiement.
Visibilité et Contrôle
Amélioration de la visibilité sur les flux financiers et optimisation du contrôle interne.
Écoresponsabilité
Réduction de l’empreinte écologique grâce à la dématérialisation des documents.
Avec YOOZ, transformez votre gestion des factures et des achats en un processus simple, efficace et sécurisé.
Contactez-nous pour une démonstration personnalisée et découvrez comment cette solution peut s’adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Pour aller plus loin sur le sujet
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