Selon une étude de Deloitte, les entreprises avec une forte culture de l’apprentissage sont 92 % plus susceptibles d’innover. En effet, l’évolution rapide des technologies et des marchés oblige les responsables des ressources humaines à adapter les compétences des salariés. D’autant que 94 % d’entre eux affirment qu’ils sont susceptibles de rester plus longtemps dans une entreprise qui investit dans leur développement​.  

 

Alors, comment pouvez-vous optimiser la montée en compétences de vos équipes, grâce à une gestion centralisée et numérisée de la formation ? Suivez le guide !  

 

L’importance d’une gestion unifiée des formations

Aujourd’hui, les salariés recherchent davantage qu’un poste stable. Ils veulent évoluer et se former pour acquérir régulièrement de nouvelles compétences. D’ailleurs, une étude de Robert Half montre que 32 % des salariés sur le départ citent l’ennui et 31 % le manque de perspectives de mobilité interne​.  

 

À cet effet, une formation continue et accessible en ligne, répond à ces attentes, tout en contribuant à retenir les talents. 

 

Les avantages de la centralisation de la formation  

La gestion centralisée de la formation apporte un véritable changement dans la manière dont les entreprises et leurs employés appréhendent l’apprentissage. Elle contribue directement à l’amélioration des performances individuelles et collectives en transformant la montée en compétences en un processus fluide et optimisé. 

 

Pour les entreprises : des bénéfices stratégiques et pratiques 

La digitalisation des processus de formation apporte une cohérence et une efficacité accrues dans l’alignement des compétences des salariés avec les objectifs de l’entreprise. Elle permet aux responsables d’adapter rapidement leurs stratégies RH afin de rester compétitifs dans un environnement en constante évolution. 

 

Agilité et réactivité face aux défis du marché

Dans un monde qui évolue à toute vitesse, la capacité à former rapidement ses équipes est indispensable. Avec un outil SIRH qui centralise et digitalise la gestion des formations, les entreprises couvrent les besoins de nouvelles compétences rapidement. 

 

Cette agilité donne un avantage considérable face à la concurrence, en assurant que les collaborateurs sont toujours prêts à relever les nouveaux défis. 

 

Alignement stratégique des compétences et objectifs de l’entreprise

La digitalisation permet d’aligner les programmes de formation directement avec les objectifs stratégiques de l’organisation. Cette cohérence optimise l’évolution interne des équipes et renforce leur compétitivité sur le marché. Un double avantage qui pousse l’entreprise vers l’innovation. 

 

Suivi et analyse des performances : l’avantage des données

Le suivi en temps réel des performances mesure l’efficacité des formations. Grâce aux données collectées, il devient possible d’ajuster immédiatement les contenus et approches pédagogiques des cours.  

 

Favoriser l’innovation grâce à la formation continue

Un apprentissage continu, soutenu par une gestion unifiée des formations, est un levier puissant pour stimuler les performances de vos équipes. Or, qui dit plus hautes compétences, dit meilleure compétitivité sur le marché ! 

 

Par ailleurs, en laissant aux collaborateurs la possibilité d’apprendre continuellement, l’entreprise favorise l’émergence d’idées novatrices et encourage chaque employé à se dépasser.  

 

Rétention des talents : un investissement gagnant

Les collaborateurs formés et soutenus dans leur développement professionnel sont naturellement plus fidèles. De ce fait, offrir des opportunités d’évolution et de montée en compétences réduit significativement le turnover. De plus, cet investissement dans l’humain profite à l’entreprise sur le long terme. 

 

Pour les salariés : autonomie, personnalisation et engagement  

La digitalisation de la formation ne profite pas qu’aux entreprises : elle transforme également l’expérience d’apprentissage des salariés. Voyons en détail comment la montée en compétences devient plus facile et motivante grâce à ces nouveaux outils. 

 

Un accès simplifié et une autonomie renforcée

La digitalisation de la formation permet aux salariés d’accéder aux contenus à leur rythme, quand cela leur convient. Finies les contraintes d’agenda, ils peuvent désormais apprendre où et quand ils le souhaitent.  

 

Cette flexibilité allège leur emploi du temps, tout en les laissant s’approprier leur parcours d’apprentissage. 

 

Motivation et engagement : un accès simplifié à la réussite

La centralisation des formations aide les collaborateurs à se sentir au cœur du dispositif de développement. Cette reconnaissance renforce leur engagement et leur fidélité à l’entreprise, ce qui crée un cercle vertueux pour la performance globale. 

 

 

Comment optimiser la montée en compétences avec Poplee Formation ? 

Pour transformer l’apprentissage en véritable levier de croissance, il est essentiel de s’appuyer sur une organisation structurée et un outil SIRH performant. Voici comment Poplee Formation peut aider à maximiser l’impact de vos programmes de formation. 

 

Développer un catalogue de formations clair et accessible 

Pour organiser les parcours de formation de manière optimale, il est essentiel de créer un répertoire complet et structuré. Chaque collaborateur peut y accéder à tout moment, explorer les options proposées et même suggérer des formations ou des organismes externes pour répondre à des besoins non couverts.  

 

Planifier les sessions selon les priorités 

La planification est la clé pour structurer efficacement le développement des compétences. Avec Poplee Formation, organiser des sessions devient un jeu d’enfant. Les managers identifient les priorités, puis les créneaux sont réservés directement dans les agendas des collaborateurs. Cela minimise les absences et garantit une disponibilité optimale, sans heurts ! 

 

Gérer les demandes de formation et suivre leur avancement 

La transparence est essentielle lorsqu’il s’agit de suivre les demandes d’apprentissage. Avec Poplee Formation, chaque collaborateur soumet ses demandes en ligne et suit l’état d’avancement en temps réel.  

 

Du côté des managers, l’interface centralisée permet de prioriser facilement les besoins. De plus, les retours évaluent la pertinence des contenus, afin de conserver uniquement les meilleures formations au catalogue.

 

Piloter le budget de formation et l’ajuster si nécessaire 

La maîtrise des finances assure le succès d’un plan de formation. Avec un outil SIRH moderne, le suivi budgétaire est simplifié : des prévisions initiales aux dépenses réelles, toutes les informations sont rassemblées au même endroit.  

 

Ainsi, cette vision d’ensemble vous permet de contrôler la cohérence de vos dépenses, d’ajuster votre budget au fil de l’eau et de prendre des décisions éclairées en matière d’investissements en formation. 

 

Inclure la formation dans les campagnes d’entretiens 

Enfin, pour maximiser le développement des compétences, il est essentiel de relier la formation aux autres aspects de la gestion des talents. Poplee Formation couplé à Poplee Entretiens intègre les discussions sur les besoins d’apprentissage directement dans les entretiens réguliers, notamment grâce à des questions spécifiques.  

 

Cela aide les managers à faire le point sur les compétences acquises et celles à développer, tout en assurant un suivi continu des évolutions de carrière de chaque salarié. 

 

  

Digitalisez la gestion des compétences avec Poplee Formation

Poplee Formation facilite chaque étape du plan d’apprentissage : de la création du catalogue à l’évaluation finale, en passant par la planification et le suivi.  

 

Avec ses fonctionnalités avancées, telles que la personnalisation des parcours, l’évaluation des compétences et le suivi budgétaire, ce module RH est idéal pour transformer votre stratégie de formation en un véritable atout compétitif.