Pour une gestion efficace de leurs franchises McDonald’s, les gérants ont besoin de connaître la relation entre les revenus générés et les dépenses. Outre les engagements à tenir auprès de McDonald’s France, l’analyse régulière du P&L permet de garder un œil sur le résultat global de vos restaurants, afin de mieux piloter vos décisions.  

Cependant, cette modélisation des flux de trésorerie nécessite des opérations de saisie chronophages et parfois fastidieuses. Pour minimiser les erreurs, il est conseillé d’automatiser la production de son P&L avec un outil dédié au fonctionnement des franchises McDonald’s. Pourquoi ? Comment ? On vous dit tout dans cet article ! 

 

Les avantages de l’automatisation de son P&L

La production et l’envoi de son P&L auprès de McDonald’s France sont une obligation pour les franchisés. Néanmoins, au-delà des contraintes contractuelles, automatiser la création des états de reporting présente de nombreux avantages pour la gestion de votre restaurant : 

 

Améliorer la situation financière de ses fast-foods

Modélisation qui permet de déterminer clairement l’état de trésorerie, le P&L est un document essentiel pour analyser la situation financière de ses restaurants. Sécuriser la fiabilité des données transmises, tout en facilitant sa création, aide les gérants à mieux piloter les décisions logistiques et commerciales. 

 

Gagner en productivité

Peu importe le domaine, qui dit automatisation dit forcément gain de productivité ! Avec un outil de traitement du P&L qui s’intègre à vos autres logiciels de gestion, vous gagnez du temps. En quelques clics, les données se classent dans votre tableau de bord et s’affichent sous forme de reporting compréhensible. 

 

Optimiser la gestion de sa trésorerie

Automatiser son P&L, c’est pouvoir intégrer sa production à vos outils de paie et de comptabilité. Grâce à la synchronisation dynamique de vos factures Martin Brower, des feuilles de caisse ou des commissions bancaires, vous pouvez générer des flux de travail efficaces, mais aussi créer des alertes. Les données de trésorerie sont mises à jour en temps réel et vous permettent de prendre des décisions rapides. 

 

Garantir la cohérence des données

Choisir une solution d’automatisation de son P&L, c’est garantir la transmission d’un tableau de bord conforme aux attentes de McDonald’s France. En allant chercher l’information à la source, sans aucune ressaisie, vous avez la garantie que les données intégrées demeurent fiables et cohérentes. 

 

Mieux répartir les ressources internes

Automatiser la production de son P&L, c’est gagner du temps, chaque mois ou chaque trimestre. La saisie des données devient plus rapide, ce qui libère vos collaborateurs de certaines tâches comme produire les reportings, entrer manuellement les données de caisse ou gérer les factures Martin Brower.  

Le temps libéré peut ainsi être dédié à d’autres missions à plus haute valeur ajoutée. 

 

Comment automatiser efficacement son P&L ?

Adopter un outil conforme aux exigences de McDonald’s France, qui s’intègre à vos logiciels de gestion comptable, reste la meilleure solution pour automatiser son P&L. C’est pourquoi, Alticap a développé ALTIFAST.  

Développé depuis plus de 20 ans, et en évolution constante pour s’adapter à vos exigences, cet outil automatise les imports des données comptables, afin de générer le P&L attendu par la maison mère. Et ce n’est pas tout ! En plus de la production automatisée du P&L, ALTIFAST gère l’intégration : 

  • Des factures Martin Brower 
  • L’autofacturation 
  • Des factures des feuilles de caisse 
  • Du cahier des heures 

Conforme à l’outil de remontées des P&L SMART PROFIT, notre solution ALTIFAST fonctionne de manière dynamique avec différents logiciels de gestion, tels que Comptabilité SAGE 100, Paie SAGE ou SILAE Paie.  

 

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